La aplicación del día: Dropbox
Dropbox: almacenar y compartir
He decidido comenzar este blog con una aplicación de almacenamiento y colaboración. Archiconocida mundialmente, se hizo famosa por permitir almacenamiento en la "nube" y trabajar colaborativamente.
A más de uno de nosotros se nos habrá roto la computadora alguna vez, habremos perdido cds y pendrives con información importante. Esta aplicación está pensada para que la información guardada en ella se transforme en "imperdible", si me permiten el término. Como los archivos quedan almacenados online, no se corre el riesgo de perderlos por falta de dispositivos.
¿Qué es Dropbox? Es una aplicación online que permite guardar documentos en la nube y abrirlos desde cualquier computadora (también en tablets o smartphones), sin ocupar lugar en el disco rígido. Se pueden compartir con otros usuarios de Dropbox y los archivos compartidos pueden ser editados por todos los usuarios. Sólo se necesita una dirección de correo electrónico para hacerse un usuario. Visiten www.dropbox.com.
El registro permite descargar la aplicación de escritorio para pc gratuita. A diferencia de la versión online, esta aplicación ocupa lugar en el disco rígido. Tablets y smartphones con Android e IOS permiten la descarga de la aplicación. Si descargamos, por ejemplo, Dropbox para Android en nuestro celular y estamos conectados a internet, podremos ver los documentos desde la aplicación sin necesidad de abrir el navegador.
La capacidad de almacenamiento gratuita es de 2GB. Se puede incrementar la capacidad gratuitamente con invitaciones a amigos. Por cada amigo que haga un usuario, se reciben 250MB de regalo hasta los 8GB. Hay otros premios como descargar MailBox para IOS y hacer un recorrido. Por supuesto, está también la opción de suscripción paga.
¿Cómo usar Dropbox?
En la versión online, no tengo más que subir un archivo y quedará guardado. Cada vez que quiera acceder al archivo, abriré Dropbox en mi navegador y estará allí.
¿Cómo subo el archivo? Arriba, a la derecha, hay una serie de íconos. El primer ícono representa una hoja. Cuando hacemos click allí, nos abrirá una ventana para seleccionar de nuestra computadora el archivo que queramos guardar.
En la versión de escritorio, con copiar y pegar en la carpeta Dropbox que se genera, es suficiente. Una vez pegada, se sincronizará con la aplicación online si estamos conectados a internet. ¿Esto que quiere decir? Que yo pego o arrastro un documento o una imagen a la carpeta Dropbox de mi escritorio (mientras estoy conectada a internet) y en breve, el mismo archivo, aparecerá en la versión online de Dropbox. Lo mismo ocurre al revés: si estoy en una computadora que no es mía y subo un archivo a Dropbox online, cuando prenda mi computadora, el archivo aparecerá en mi Dropbox de escritorio.Lo mismo ocurrirá en todos los dispositivos en que tenga descargada la aplicación Dropbox.
¿Qué diferencia hay entre la versión online y la de escritorio? Ya dijimos que la versión de escritorio ocupa lugar en el disco rígido de nuestra computadora. Pero con la versión de escritorio se puede trabajar offline. ¿Qué quiere decir esto? Que puedo guardar archivos y usarlos cuantas veces quiera sin conexión a internet. La conexión hace que los archivos y carpetas se sincronicen: si yo no me conecté a internet y puse archivos en el Dropbox de escritorio, no podré abrir esos archivos desde otro lugar porque no se han sincronizado. ¿Se entiende? ¿Cómo hago para que se sincronicen? Conecto mi computadora a internet y espero que se haga la sincronización.
Una recomendación: como verán en la imagen que subí de mi Dropbox online, yo tengo organizados mis documentos en carpetas. Es lo más aconsejable para encontrar fácilmente los archivos que subimos.
¿Cómo se comparten archivos en Dropbox?
Es posible en esta aplicación crear un documento o una carpeta, subirlos y compartirlos con otros usuarios de Dropbox.
Como pueden ver en la imagen, hice click derecho con el mouse en una carpeta que quiero compartir. Y voy a seleccionar la primera opción "invitar a carpeta". Aparecerá una ventana:
En esta ventana escribiremos las direcciones de correo electrónico de las personas con las que queramos compartir la carpeta o el documento que seleccionamos.
¿Qué ocurre con estos archivos compartidos? Pueden ser editados por todos los usuarios que comparten esta carpeta o este documento. ¿Para qué sirve esto? Muchas veces necesitamos redactar un escrito, presentar un informe, un proyecto, una monografía, un trabajo práctico y somos un grupo de personas que no tiene tiempo para juntarse una tarde a escribir. De esta manera, las personas interesadas en trabajar juntas en un mismo escrito, comparten la edición del documento sin necesidad de enviar correos electrónicos. Para editar el documento, no hace falta acceder a la versión online. Se puede editar desde la versión de escritorio, pero para que los demás vean los cambios que se realizan, es necesaria la conexión a internet.
Aula TIC: Dropbox
¿Qué utilidad puede tener Dropbox como recurso educativo? ¿Se puede planificar una actividad que implique el uso de Dropbox?
Desde mi experiencia personal, Dropbox es muy útil para corregir trabajos, como por ejemplo monografías. Los alumnos se hacen usuarios de Dropbox, hacen una carpeta con su nombre y la comparten conmigo. En la carpeta, los alumnos colocan el borrador de su monografía. Yo abro el archivo, lo corrijo y les aviso por otro medio (por el aula virtual, por el grupo cerrado de facebook o por la comunidad de Googleplus) que la corrección está hecha. Los alumnos pueden abrir ese documento y corregirlo. Luego de que lo guardan, yo puedo volver a corregirlo sin tener que enviarlo por correo o como adjunto de un mensaje.
¿Hay otras aplicaciones similares a Dropbox?
Sí, hay muchas. Googledrive ofrece algo similar. Los gdocs ya son famosos a esta altura por permitir el trabajo colaborativo.
Skydrive de hotmail es actualmente Onedrive y también permite almacenamiento en la nube y trabajo colaborativo.
¿En qué se diferencian?
El uso de una u otra depende de los usuarios y de la popularidad de la aplicación. La mayoría de los tecnófilos tienen algunas de ellas (de hecho, yo tengo los tres pero uso Dropbox porque me ha beneficiado con 60GB de almacenamiento por usar la aplicación en todos mis dispositivos). Si todos en el grupo de trabajo tenemos Dropbox, usaremos Dropbox.
¿Qué opinan del post? ¿Son usuarios de Dropbox? ¿Se les ocurren propuestas para usar Dropbox en el aula? ¡Espero sus comentarios!
Nos seguimos leyendo
Saludos
Karina
